Faktura e-mailem?
W obrocie gospodarczym funkcjonują dwa rodzaje faktur: tradycyjne i e-faktury. Istnieją jeszcze faktury przygotowywane i przesyłane drogą elektroniczną. Ich status nie jest uregulowany. Dlaczego?
Obecnie w obrocie gospodarczym funkcjonują tradycyjne, papierowe faktury, przesyłane pocztą lub kurierem oraz e-faktury z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Istnieją jeszcze trzecie- faktury sporządzane i przesyłane drogą mailową, bez e-podpisu, drukowane przez obie strony transakcji i w tej postaci przechowywane. Według Ministerstwa Finansów nie są one zgodne z obowiązującymi przepisami. Wprost przeciwnie uważa Minister Gospodarki, Waldemar Pawlak. Jego zdaniem takie faktury znacznie przyspieszają obrót gospodarczy i dają spore oszczędności. Ich wysyłka nic nie kosztuje.
Wyrok NSA
Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20.05.2010 roku wskazuje na konieczność zagwarantowania możliwości sporządzania i wysyłania faktur w formie elektronicznej, bez obowiązku przechowywania ich w tej samej postaci. Po wydruku takiej faktury, odbiorca może odliczyć podatek. Dodatkowo, faktury można przesyłać bez bezpiecznego podpisu elektronicznego. Co jest tanie, szybkie i wygodne. Jednak wyrok zastosowano tylko wobec firmy, która wygrała proces. W innych przypadkach nie jest on respektowany.
E-faktury
W lipcu 2010 roku została przyjęta nowelizacja przepisu unijnego dotyczącego e-faktur. Zrównuje ona faktury elektroniczne z ich papierowym odpowiednikiem. Ponadto, nakazuje przedsiębiorcom określenie sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i ich czytelności. Oznacza to, że firmy są zobowiązane stworzyć określone procedury, które będą mogły podlegać kontroli urzędów. Ich spełnienie potwierdzi odpowiedni, płatny audyt.
Internetowe wnioski
System elektroniczny zastosowano również w przypadku zwrotu podatku VAT. Dnia 1 stycznia 2010 roku weszła w życie dyrektywa unijna, dzięki której podatnicy mogą uzyskać zwrot VAT za wydatki poniesione z tytułu działalności gospodarczej w państwie UE, w którym nie posiadają swojej siedziby. Wprowadzony system elektroniczny umożliwia podatnikowi złożenie wniosku o zwrot podatku poprzez portal internetowy zaprojektowany przez państwo członkowskie, w którym ma on swoją siedzibę. Jego celem jest uproszczenie procesu i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.
Nowa dyrektywa w sprawie podatku VAT pozwala wybrać trzeci sposób sporządzania i przesyłania faktur drogą elektroniczną. Czy będzie on praktykowany w obrocie gospodarczym?